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Bürohilfe (m/w/d)

Als Büro-Assistenz ist eine deiner Hauptaufgaben die Entlastung unseres Geschäftsführers und unserer Akquise- und Verkaufsmakler beim Einkauf und Verkauf von Immobilien.

Du bist für die Beschaffung, Vorbereitung, Digitalisierung, Sortierung und Zusammenstellung der Immobilienunterlagen zuständig. Diese hinterlegst Du sauber auf unserem Server als auch CRM System. Du arbeitest nach Anweisung und auch Selbständig.

Deine Aufgaben im Detail würden so aussehen:

  • Kopieren, Scannen & Ablage (Selbständig & nach Anweisung).

  • Beschaffung, Vorbereitung, Digitalisierung und Sortierung der Immobilienunterlagen.

  • Buchhaltungsvorbereitung, vorbereitetes Rechnungswesen und Zahlungsverkehr.

  • Zusammenstallung und Bestellung erforderlicher Unterlagen Verkaufsobjekte

  • Zusammenstellung Einkaufsmappe für Akquise Makler.

  • Unterstützung bei Akquise & Verkauf von Kaufobjekten.

  • Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

  • Absolute Zuverlässigkeit.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches als auch gepflegtes Auftreten.
  • Großes organisatorisches Talent.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, dabei bist Du belastbar und bleibst stets organisiert.
  • Schnelle Auffassungsgabe.
  • Sorgfältiges und detailgenaues Arbeiten.
  • Sehr gute Beherrschung von MS-Office.
  • Beherrschung der deutschen Grammatik in Wort und Schrift.
  • Du bist ein/e Teamplayer/in.
  • Arbeitsplatz, der sehr viel Spannendes, Gutes und Hilfe für Menschen in einem der abwechslungsreichsten Wirtschaftssektoren bietet.
  • Eine vielseitige Herausforderung mit einem sehr hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortung mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Moderne und offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien.
  • Umfangreiches Kaffee-, Tee- und Getränkeangebot – unlimited.
  • Geistige, berufliche und persönliche Entwicklungschancen.

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Du möchtest in Deinem beruflichen Leben konstant lernen und wachsen. In einem innovativen und dynamischen Unternehmen arbeiten.

Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatum.

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  • Attraktive Vergütung & Benefits
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Ihr Hakan Citak von Citak Immobilien